CRM integral para la gestión de obras, presupuestos y control financiero
¿Sobre qué trata el proyecto?
Desarrollo de un CRM personalizado para una empresa de reformas, diseñado para centralizar la gestión de proyectos, controlar gastos en tiempo real y optimizar la rentabilidad de cada obra.
El sistema permite a la empresa digitalizar completamente su operativa diaria, sustituyendo procesos manuales basados en Excel y papel por una plataforma unificada, escalable y adaptada a su flujo real de trabajo.
Tipo de cliente
Sector: reformas integrales y rehabilitación de viviendas
Tipo de proyecto: Software de gestión a medida
Objetivo: Digitalizar la actividad operativa de la empresa y centralizar toda la información en un único sistema.
Objetivo del proyecto
El objetivo principal era:
Tener visibilidad en tiempo real del coste real de cada obra
Reducir desviaciones presupuestarias
Automatizar la gestión de presupuestos y facturación
Controlar horas y costes de empleados y subcontratas
Centralizar documentación y comunicación interna
En definitiva, transformar una gestión reactiva en una gestión estratégica basada en datos.
Solución desarrollada por FlowLabs
FlowLabs diseñó y desarrolló un CRM totalmente a medida, adaptado al flujo específico de una empresa de reformas.
La solución incluye:
Gestión estructurada de proyectos
Cada obra cuenta con presupuesto desglosado por partidas, estados de ejecución, calendario y documentación asociada. El sistema calcula automáticamente el margen estimado y las desviaciones.
Control de gastos en tiempo real
Registro detallado de materiales, mano de obra y proveedores, con vinculación directa a cada proyecto y alertas por sobrecoste.
Gestión de empleados y cuadrillas
Asignación por proyecto, registro de horas trabajadas y cálculo automático del coste real de mano de obra.
Presupuestos inteligentes
Creación rápida mediante plantillas reutilizables y generación automática de PDF profesionales para clientes.
Dashboard financiero ejecutivo
Panel de métricas clave: facturación, margen por obra, cash flow y rentabilidad global del negocio.
Estos datos ayudan a optimizar procesos y mejorar la calidad del servicio.
La forma más eficiente de digitalizar tus procesos.
Desarrollamos software a medida que se adapta exactamente a tu operativa, automatiza tareas y elimina las limitaciones de las herramientas genéricas.
Diseñado para tus procesos reales, no para procesos genéricos.
Ahorro inmediato en tiempo y costes gracias a la automatización.
Entregas rápidas, con avances semanales y comunicación directa.
Escalable y flexible, para crecer con tu empresa.
🛡️ Sin compromiso • Consultoría 100% personalizada • Respuesta en 24h
Nuestros servicios
¿Qué desarrollamos en FlowLabs?
Panel de clientes / Portal privado
Acceso para clientes, usuarios o distribuidores para ver información, pedidos, facturas, solicitudes, etc.
Sistema de gestión interna (ERP ligero)
Gestión de empleados, proyectos, tareas, stock, pedidos, incidencias, facturación o cualquier proceso interno.
CRM a medida
Un CRM hecho para tus procesos reales: seguimiento comercial, oportunidades, clientes, recordatorios y métricas.
Automatizaciones de procesos
Elimina tareas repetitivas y reduce errores automáticamente.
Aplicaciones para digitalizar procesos en papel
Formularios, inspecciones, auditorías, partes de trabajo o checklists.
Dashboards y reporting en tiempo real
Datos claros, métricas clave y decisiones basadas en información real.
Entre otras muchas más...
Sobre nosotros
¿Quiénes somos?
FlowLabs es una agencia especializada en el desarrollo de software a medida para empresas que necesitan operar más rápido, con menos errores y con sistemas totalmente adaptados a sus procesos internos.
Somos un equipo técnico con experiencia real creando productos digitales, SaaS y herramientas internas para negocios de distintos sectores.
Especialistas en soluciones 100% a medida
Experiencia construyendo productos reales
Equipo pequeño, por lo que tenemos una comunicación más directa
🛡️ Sin compromiso • Consultoría 100% personalizada • Respuesta en 24h
TESTIMONIOS
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
"FlowLabs nos desarrolló un sistema interno que ha reducido en más de un 40% el tiempo dedicado a tareas repetitivas. El cambio en la operativa ha sido inmediato."
Marta Ruiz — Grupo Almerix
“Por fin tenemos un software que encaja con nuestros procesos de almacén. La comunicación con el equipo fue rápida y clara desde el primer día."
Daniel Gómez — CEO, Lobato Logistics
“Nos hicieron un CRM totalmente adaptado a nuestro flujo de ventas. Pasamos de trabajar con hojas de Excel a tener un sistema estable, sencillo y que realmente nos ayuda a vender más.”
Laura Hernández — Responsable Comercial, Talentus
¿TODAVÍA NO ESTÁS SEGURO?
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes antes de empezar un proyecto con FlowLabs.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida?
Depende del alcance y complejidad. Nuestros proyectos suelen empezar desde 2.000–3.000€ para soluciones sencillas, y escalar según las funcionalidades necesarias.
¿Cuánto tiempo tardan en entregar un proyecto?
Trabajamos de forma ágil. Un MVP funcional suele estar listo en 2–4 semanas, y proyectos más avanzados, en varias fases.
¿Qué tecnologías utilizáis?
Principalmente React para frontend y Laravel (PHP) para backend, junto con bases de datos MySQL y despliegues en servidores seguros y escalables.
¿Podéis integrar vuestro software con herramientas que ya usamos?
Sí. Realizamos integraciones con ERPs, CRMs, plataformas de facturación, e-commerce, APIs externas y cualquier sistema compatible.
¿Ofrecéis mantenimiento o soporte después del desarrollo?
Sí. Ofrecemos planes de mantenimiento opcionales para actualizaciones, mejoras y soporte continuo. Además, después de finalizar un proyecto, ofrecemos un mes gratuito de soporte.
¿Necesito tener claro todo el proyecto antes de empezar?
No. Te ayudamos a definir funcionalidades, flujos y prioridades. Empezamos con lo esencial y ampliamos según tus necesidades.
¿Cómo es vuestro proceso de trabajo?
Trabajamos por fases:
1. Llamada de descubrimiento
2. Presupuesto claro y cerrado
3. Una vez se realice el pago, entregaremos los primeros wireframes con el flujo en un par de días
4. Semanalmente realizaremos reuniones semanales o enviaremos vídeo con los avances
5. Entrega final con soporte
¿Qué métodos de pago aceptáis?
Aceptamos pagos por transferencia bancaria para proyectos.
¿Cómo se gestiona el pago de un proyecto?
Normalmente se debe realizar un depósito del 50% al inicio, y el 50% restante al finalizar el proyecto.
Si el proyecto es muy grande, se pueden dividir los pagos por hitos.
¿Podré ver avances durante el desarrollo?
Sí. Enviamos actualizaciones semanales con progreso, pantallas y funcionalidades implementadas.
¿NOS DAS UNA OPORTUNIDAD?
Contacta con nosotros
Te responderemos con la mayor brevedad posible y realizaremos una asesoría personalizado totalmente gratuita para valorar tu idea.
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