Plataforma digital para gestión de mantenimiento e instalaciones térmicas
¿Sobre qué trata el proyecto?
Desarrollo de una plataforma digital a medida para la gestión de instalaciones térmicas, mantenimiento industrial y control energético.
El sistema permite centralizar contratos de mantenimiento, planificación de revisiones, gestión de técnicos, control documental y seguimiento del rendimiento energético de las instalaciones.
Se trata de una solución diseñada específicamente para empresas de ingeniería térmica que gestionan múltiples clientes industriales y edificios técnicos.
Tipo de cliente
Sector: empresa especializada en instalaciones térmicas, climatización industrial, eficiencia energética y mantenimiento técnico en edificios industriales y terciarios.
Tipo de proyecto: Software de gestión a medida
Objetivo: necesidad de profesionalizar su gestión interna y escalar su operativa.
Objetivo del proyecto
El objetivo principal era:
Digitalizar la gestión de contratos de mantenimiento
Planificar revisiones periódicas automáticamente
Controlar técnicos, partes de trabajo y desplazamientos
Centralizar documentación técnica y certificados
Monitorizar indicadores energéticos por instalación
Mejorar la trazabilidad y cumplimiento normativo
En definitiva, transformar una gestión técnica dispersa en una plataforma estructurada y escalable.
Solución desarrollada por FlowLabs
FlowLabs diseñó y desarrolló una plataforma de gestión técnica integral, adaptada al flujo real de una empresa de ingeniería térmica.
La solución incluye:
Gestión de contratos de mantenimiento
Cada cliente cuenta con:
Instalaciones asociadas
Tipo de contrato (preventivo / correctivo / integral)
Calendario automático de revisiones
SLA configurables
Historial de intervenciones
Planificación inteligente de técnicos
Agenda centralizada
Asignación automática según zona y especialidad
Control de disponibilidad
Optimización de rutas
Partes de trabajo digitales
Registro desde móvil
Firma digital del cliente
Subida de fotografías
Generación automática de informe en PDF
Control documental y cumplimiento normativo
Certificados de instalación
Revisiones obligatorias
Alertas por caducidad
Historial completo por equipo
Dashboard energético y técnico
Panel ejecutivo con:
Consumo energético por instalación
Incidencias abiertas
Tiempo medio de resolución
Rentabilidad por contrato
Coste operativo por cliente
La forma más eficiente de digitalizar tus procesos.
Desarrollamos software a medida que se adapta exactamente a tu operativa, automatiza tareas y elimina las limitaciones de las herramientas genéricas.
Diseñado para tus procesos reales, no para procesos genéricos.
Ahorro inmediato en tiempo y costes gracias a la automatización.
Entregas rápidas, con avances semanales y comunicación directa.
Escalable y flexible, para crecer con tu empresa.
🛡️ Sin compromiso • Consultoría 100% personalizada • Respuesta en 24h
Nuestros servicios
¿Qué desarrollamos en FlowLabs?
Panel de clientes / Portal privado
Acceso para clientes, usuarios o distribuidores para ver información, pedidos, facturas, solicitudes, etc.
Sistema de gestión interna (ERP ligero)
Gestión de empleados, proyectos, tareas, stock, pedidos, incidencias, facturación o cualquier proceso interno.
CRM a medida
Un CRM hecho para tus procesos reales: seguimiento comercial, oportunidades, clientes, recordatorios y métricas.
Automatizaciones de procesos
Elimina tareas repetitivas y reduce errores automáticamente.
Aplicaciones para digitalizar procesos en papel
Formularios, inspecciones, auditorías, partes de trabajo o checklists.
Dashboards y reporting en tiempo real
Datos claros, métricas clave y decisiones basadas en información real.
Entre otras muchas más...
Sobre nosotros
¿Quiénes somos?
FlowLabs es una agencia especializada en el desarrollo de software a medida para empresas que necesitan operar más rápido, con menos errores y con sistemas totalmente adaptados a sus procesos internos.
Somos un equipo técnico con experiencia real creando productos digitales, SaaS y herramientas internas para negocios de distintos sectores.
Especialistas en soluciones 100% a medida
Experiencia construyendo productos reales
Equipo pequeño, por lo que tenemos una comunicación más directa
🛡️ Sin compromiso • Consultoría 100% personalizada • Respuesta en 24h
TESTIMONIOS
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
"FlowLabs nos desarrolló un sistema interno que ha reducido en más de un 40% el tiempo dedicado a tareas repetitivas. El cambio en la operativa ha sido inmediato."
Marta Ruiz — Grupo Almerix
“Por fin tenemos un software que encaja con nuestros procesos de almacén. La comunicación con el equipo fue rápida y clara desde el primer día."
Daniel Gómez — CEO, Lobato Logistics
“Nos hicieron un CRM totalmente adaptado a nuestro flujo de ventas. Pasamos de trabajar con hojas de Excel a tener un sistema estable, sencillo y que realmente nos ayuda a vender más.”
Laura Hernández — Responsable Comercial, Talentus
¿TODAVÍA NO ESTÁS SEGURO?
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes antes de empezar un proyecto con FlowLabs.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida?
Depende del alcance y complejidad. Nuestros proyectos suelen empezar desde 2.000–3.000€ para soluciones sencillas, y escalar según las funcionalidades necesarias.
¿Cuánto tiempo tardan en entregar un proyecto?
Trabajamos de forma ágil. Un MVP funcional suele estar listo en 2–4 semanas, y proyectos más avanzados, en varias fases.
¿Qué tecnologías utilizáis?
Principalmente React para frontend y Laravel (PHP) para backend, junto con bases de datos MySQL y despliegues en servidores seguros y escalables.
¿Podéis integrar vuestro software con herramientas que ya usamos?
Sí. Realizamos integraciones con ERPs, CRMs, plataformas de facturación, e-commerce, APIs externas y cualquier sistema compatible.
¿Ofrecéis mantenimiento o soporte después del desarrollo?
Sí. Ofrecemos planes de mantenimiento opcionales para actualizaciones, mejoras y soporte continuo. Además, después de finalizar un proyecto, ofrecemos un mes gratuito de soporte.
¿Necesito tener claro todo el proyecto antes de empezar?
No. Te ayudamos a definir funcionalidades, flujos y prioridades. Empezamos con lo esencial y ampliamos según tus necesidades.
¿Cómo es vuestro proceso de trabajo?
Trabajamos por fases:
1. Llamada de descubrimiento
2. Presupuesto claro y cerrado
3. Una vez se realice el pago, entregaremos los primeros wireframes con el flujo en un par de días
4. Semanalmente realizaremos reuniones semanales o enviaremos vídeo con los avances
5. Entrega final con soporte
¿Qué métodos de pago aceptáis?
Aceptamos pagos por transferencia bancaria para proyectos.
¿Cómo se gestiona el pago de un proyecto?
Normalmente se debe realizar un depósito del 50% al inicio, y el 50% restante al finalizar el proyecto.
Si el proyecto es muy grande, se pueden dividir los pagos por hitos.
¿Podré ver avances durante el desarrollo?
Sí. Enviamos actualizaciones semanales con progreso, pantallas y funcionalidades implementadas.
¿NOS DAS UNA OPORTUNIDAD?
Contacta con nosotros
Te responderemos con la mayor brevedad posible y realizaremos una asesoría personalizado totalmente gratuita para valorar tu idea.
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